ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO (Trabajo de 1º de Bachillerato)

En pequeños grupos (no más de 6 personas) tenéis que organizar un evento físico-deportivo para realizar en el instituto con el alumnado. Presentaréis vuestra propuesta por escrito (en formato informático) y, posteriormente, tras su valoración, tendréis que llevarlo a la práctica.

Los pasos a seguir en la organización de un evento deportivo, de manera general, podrían ser los siguientes (he destacado aquellos en los que vosotros/as tenéis que centraros):

- Coger el testigo de la organización del evento del año anterior.

- FIJAR FECHA/S: La FECHA TOPE PARA LA ADMISIÓN DE INSCRIPCIONES y la FECHA/S PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO.

- DISEÑO DEL LOGOTIPO e inclusión en toda la documentación (carteles, inscripciones,...).

- PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN básica: CARTA DE PRESENTACIÓN (en vuestro caso al director del instituto, al equipo directivo o al profesorado del departamento de Educación Física), bases, REGLAMENTO, INSCRIPCIÓN, CARTEL, DIPLOMAS,....

- Difusión del evento: vía postal, vía correo electrónico, REALIZACIÓN DE UN BLOG, cartel oficial del evento.

- PREVISIÓN DE GASTOS. Búsqueda de fuentes de financiación si se necesitasen.

- Preinscripción / INSCRIPCIÓN de centros (en vuestro caso de los equipos o participantes).

- PREVISIÓN DE RECURSOS PERSONALES (árbitros,...) Y MATERIALES: DEPORTIVOS , ordenadores, cañones, comida (si la hubiese), bebidas, instalaciones, etc.

- Solicitud de permisos: instalaciones, ayuntamiento, instituto, padres, etc…

- Inscripción definitiva.

- Confirmación ingresos financiación.

- Difusión a los medios de comunicación.

- Petición de recursos materiales a comprar.

- Coordinación con agentes externos: protección civil, policía local, guardia civil, cruz roja, etc….

- CRONOGRAMA DETALLADO DEL EVENTO.

- Prueba de equipos audiovisuales.

- CARTELERÍA DEL EVENTO.

- Documentación para los centros participantes.

- RECEPCIÓN DE PARTICIPANTES.
- DESARROLLO DEL EVENTO.

- PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS.

- ENTREGA DE PREMIOS Y/O DIPLOMAS .

- Agradecimientos a los agentes externos.

- Difusión a los medios de comunicación.

- Publicación de materiales del evento (vía blog, youtube, cds, materiales impresos, etc….)

- Evaluación del evento por parte de los centros participantes.

- Evaluación del evento por parte de los organizadores.

- Testigo organizativo para futuras ediciones.

El evento organizado puede ser una competición, o un taller,.... de cualquier actividad físico-deportiva (adaptada, inventada, etc) que vosotros/as propongáis.

Para cualquier duda, consultadme en clase o a través del correo electrónico (ef.infante@outlook.es).